Newsletter Template Guide
📧 Über das Template
Das Newsletter-Template ist perfekt auf das Design Ihrer OIC-Website abgestimmt und wurde speziell für E-Mail-Clients optimiert. Es verwendet ausschließlich inline CSS und table-basiertes Layout für maximale Kompatibilität.
🎨 Design-Features
- Responsive Design - Funktioniert auf Desktop und Mobilgeräten
- OIC Farbschema - Verwendet die gleichen Farben wie Ihre Website
- Professioneller Header - Mit Gradient-Hintergrund im OIC-Stil
- Strukturierte Inhalte - Klare Abschnitte für verschiedene Themen
- Highlight-Boxen - Für wichtige Informationen
- Call-to-Action Buttons - Für Links zu weiteren Inhalten
- Vollständiger Footer - Mit Kontaktdaten und Abmelde-Link
📝 Template verwenden
1. Template öffnen
Öffnen Sie die Datei newsletter-template.html
in einem Text-Editor oder HTML-Editor.
2. Platzhalter ersetzen
Ersetzen Sie alle Platzhalter in eckigen Klammern [...]
mit Ihren Inhalten:
Header-Bereich:
[DATUM - z.B. Juni 2024]
→ Aktuelles Datum/Monat
Inhalts-Bereiche:
[HAUPTÜBERSCHRIFT]
→ Titel Ihres Newsletters[EINLEITUNGSTEXT]
→ Begrüßung und Einführung[ÜBERSCHRIFT ABSCHNITT 1/2/3]
→ Titel der verschiedenen Abschnitte[INHALT ABSCHNITT 1/2/3]
→ Texte der verschiedenen Abschnitte[LISTENPUNKT 1/2/3]
→ Aufzählungspunkte (optional)[WICHTIGE INFORMATION]
→ Text für Highlight-Box[ABSCHLUSSTEXT]
→ Verabschiedung und Ausblick
Call-to-Action Button:
[LINK-URL]
→ URL zu Ihrer Website oder einem Artikel[BUTTON-TEXT]
→ Text auf dem Button (z.B. “Mehr erfahren”)
3. Beispiel-Inhalt
<!-- Statt: -->
<h2>[HAUPTÜBERSCHRIFT]</h2>
<!-- Schreiben Sie: -->
<h2>Neues aus dem OIC Bielefeld - Juni 2024</h2>
<!-- Statt: -->
<p>[EINLEITUNGSTEXT]</p>
<!-- Schreiben Sie: -->
<p>Liebe Innovationsbegeisterte, herzlich willkommen zu unserem Juni-Newsletter!
Diesen Monat haben wir spannende Neuigkeiten aus der Welt der offenen Innovation für Sie.</p>
🔗 Abmelde-Link erklärt
Der Abmelde-Link ist bereits vorkonfiguriert und erstellt automatisch eine E-Mail mit:
An: info@oic-bielefeld.de
Betreff: Newsletter abbestellen
Text: Vorausgefüllte höfliche Abmeldeanfrage
Technischer Aufbau:
mailto:info@oic-bielefeld.de?subject=Newsletter%20abbestellen&body=Hallo%20OIC%20Team%2C%0A%0Abitte%20entfernen%20Sie%20meine%20E-Mail-Adresse%20aus%20dem%20Newsletter-Verteiler.%0A%0AVielen%20Dank%21%0A%0AMit%20freundlichen%20Gr%C3%BC%C3%9Fen
📱 Mobile Optimierung
Das Template ist automatisch für Mobilgeräte optimiert:
- Maximale Breite von 600px
- Responsive Tabellen-Layout
- Große, berührungsfreundliche Buttons
- Optimierte Schriftgrößen
✅ Verwendung in Newsletter-Tools
Schritt 1: HTML kopieren
Kopieren Sie den kompletten HTML-Code aus newsletter-template.html
Schritt 2: In Ihr Tool einfügen
Fügen Sie den Code in das HTML-Template-Feld Ihres Newsletter-Tools ein
Schritt 3: Inhalte anpassen
Bearbeiten Sie die Platzhalter direkt in Ihrem Newsletter-Tool
Schritt 4: Vorschau testen
Nutzen Sie die Vorschau-Funktion Ihres Tools, um das Ergebnis zu prüfen
🎯 Best Practices
Texte schreiben:
- Kurze Absätze - Maximal 3-4 Sätze pro Absatz
- Persönliche Ansprache - “Sie” statt “ihr” verwenden
- Klare Struktur - Wichtigste Infos zuerst
- Call-to-Action - Maximal 1-2 Buttons pro Newsletter
Links verwenden:
- Vollständige URLs - Immer mit
https://
beginnen - Beschreibende Linktexte - Nicht “hier klicken” sondern “Projekt ansehen”
- Interne Links - Verweisen Sie auf Ihre Website oder Beiträge
Länge beachten:
- Optimal: 200-500 Wörter pro Newsletter
- Maximum: 800 Wörter
- Highlight-Box: Maximal 1-2 pro Newsletter
🧪 Testen vor dem Versand
Empfohlene Tests:
- Gmail - Größter E-Mail-Anbieter
- Outlook - Geschäftskunden
- Apple Mail - iPhone/iPad Nutzer
- Thunderbird - Desktop-Client
- Mobile Ansicht - Smartphone-Test
Test-Checkliste:
- Alle Platzhalter ersetzt?
- Links funktionieren?
- Buttons sind klickbar?
- Abmelde-Link funktioniert?
- Kontaktdaten aktuell?
- Mobile Ansicht okay?
- Rechtschreibung geprüft?
🔧 Anpassungen vornehmen
Farben ändern:
Die Hauptfarben sind im Code fest definiert:
- Türkis:
#00b2bb
- Blau:
#666cde
- Gelb:
#fff564
- Dunkelgrau:
#2c3e50
Schriftarten:
Das Template verwendet web-sichere Schriftarten:
font-family: 'Segoe UI', Tahoma, Geneva, Verdana, sans-serif;
Kontaktdaten anpassen:
Ändern Sie im Footer-Bereich:
- Adresse
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Website-URL
- Öffnungszeiten
📋 Checkliste für den ersten Newsletter
- Template heruntergeladen
- Platzhalter durch eigene Inhalte ersetzt
- Kontaktdaten im Footer angepasst
- Links getestet
- In Newsletter-Tool eingefügt
- Vorschau in verschiedenen E-Mail-Clients getestet
- Test-E-Mail an sich selbst gesendet
- Rechtschreibung und Grammatik geprüft
- Newsletter versendet! 🚀
💡 Inhaltliche Anregungen
Mögliche Newsletter-Abschnitte:
- Aktuelles - Neuigkeiten aus dem OIC
- Projektspot - Vorstellung eines aktuellen Projekts
- Team-News - Neue Mitarbeiter oder Erfolge
- Veranstaltungen - Kommende Events und Workshops
- Tool-Tipp - Nützliche Tools für Innovation
- Community - Partnerschaften und Kooperationen
- Ausblick - Was kommt als nächstes?
Regelmäßige Rubriken:
- Zahl des Monats - Statistische Highlights
- Zitat des Monats - Inspirierende Aussagen
- Hinter den Kulissen - Einblicke in die Arbeit
- Lesetipp - Interessante Artikel oder Bücher
Viel Erfolg mit Ihrem Newsletter! 📧
Bei Fragen zum Template können Sie gerne ein Issue im Repository erstellen.