Wenn ich mal nicht weiter weiß…
… bilde ich ´nen Arbeitskreis. Nach diesem Motto arbeiten immer noch viele Unternehmen, Vereine und Initiativen. Und wie wird in diesen Arbeitskreisen gearbeitet? Richtig: Man trifft sich ohne eine konkrete Angenda, diskutiert viel miteinander und geht ohne konkretes Ergebnis auseinander. Bis man zum nächsten Workshop oder zur Besprechung zusammenkommt und das ganze wieder von vorne anfängt.
Dazu kommt noch, dass häufig nur 2-3 Personen die Diskussion dominieren, die besonders gut – oder einfach besonders viel – reden können. Und was ist mit den Menschen, die Zeit zum nachdenken haben möchten oder nicht gerne im Mittelpunkt stehen? Die werden nicht gehört. Die bekommen keine Stimme.
Das geht auch anders: Der Lightning Decision Jam ist ein einfaches Workshop-Format, das genau da angreift!
Das Beste: Ihr könnt den Lightning Decision Jam ganz einfach selber durchführen. Dazu braucht ihr nur unserer Anleitung zu folgen!
Die 5 Grundprinzipien
Damit das gelingt, setzt der Lightning Decision Jam auf ein paar wichtige Grundprinzipien.
Gemeinsam alleine
Alle Teilnehmenden sollen gehört werden. Deshalb sammeln alle Teilnehmenden immer zuerst ihre Gedanken für sich auf Haftnotizen. Danach lesen alle nacheinander ihre Notizen vor. Die übrigen Teilnehmenden dürfen die Gedanken nicht kommentieren oder bewerten. Sie dürfen nur Verständnisfragen stellen. Alle haben so die Möglichkeit, ihre Gedanken und Ideen einzubringen.
Abstimmen, statt Diskutieren
Entscheidungen trefft ihr im Lightning Decision Jam nicht durch lange Diskussionen in der Gruppe. Entscheidungen werden durch Abstimmungen mit Klebepunkten getroffen. Alle Teilnehmenden erhalten die gleiche Anzahl von Klebepunkten zur Abstimmung, damit alle den gleichen Anteil an einer Entscheidung haben.
Jede*r ist kreativ
Alle Menschen sind von Geburt an kreativ. Der Lightning Decision Jam stellt sicher, dass wirklich alle Teilnehmenden zur Lösungsfindung beitragen und ihr Erfahrungswissen einbringen.
Zeitliche Begrenzungen nutzen
Alle Aktivitäten haben eine enge zeitliche Begrenzung, das sogenannte Timeboxing. Damit sorgt der Lightning Decision Jam dafür, dass ihr ausufernde Diskussionen vermeidet und schneller zu Ergebnissen kommt.
Smartphones und Laptops sind verboten
Damit alle Teilnehmenden voll und ganz auf den Workshop konzentriert bleiben, sind Laptops und Smartphones verboten. Am einfachsten ist es, wenn ihr mit einer Kiste oder einem Karton vor dem Workshop herum geht, in den die Teilnehmenden ihre Geräte legen müssen. So bleiben alle auf den gemeinsamen Workshop fokussiert.
Die Backmischung unter den Workshops: Gelingt immer!
Auf Basis dieser Grundprinzipien führt euch der Lightning Decision Jam durch mehrere Phasen:
- Zuerst schaut ihr gemeinsam, was schon gut funktioniert.
- Danach sammelt ihr gemeinsam die Dinge, die nicht funktionieren und bestimmt die größte Herausforderung.
- Dann sammelt ihr wieder gemeinsam Lösungsideen für diese Herausforderung.
- Ihr bewertet als nächstes, welche Lösungsideen eure Herausforderung am besten lösen.
- Die besten Lösungsideen bewertet ihr auf ihre Nutzen und den Umsetzungsaufwand.
- Die Ideen mit dem höchsten Nutzen und dem geringsten Aufwand sind die Ideen, die ihr zur Umsetzung bringt.
- Für diese Ideen legt ihr gemeinsam die ersten 3 Schritte für die Umsetzung fest. Diese 3 Schritte setzt ihr in den nächsten 2-4 Wochen um.
- Fertig!
So schafft ihr es, innerhalb von ca. 90 Minuten ein gemeinsames Bild von einem Problem zu bekommen, Lösungsideen zu finden und konkrete Schritte für die Umsetzung festzulegen.
Und das Beste daran: Der Lightning Decision Jam funktioniert wie eine Backmischung; mit Geling-Garantie!
Damit ihr auch schneller zu besseren Ergebnissen kommt, haben wir euch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung geschrieben. Wenn ihr diese Anleitung befolgt, steht eurem ersten eigenen Lightning Decision Jam nichts mehr im Wege!
Wie ihr selber bessere Meetings macht, erfahrt ihr in unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Mehr Informationen
Der Lightning Decision Jam wurde von der Agentur AJ&Smart entwickelt. AJ&Smart haben dieses Format aus dem Design Sprint von Google abgeleitet. Der Design Sprint verpackt die Grundsätze des Design Thinking in eine festes Format, das nur eine Woche dauert. Wenn ihr mehr über die Philosophie hinter dem Design Sprint erfahren wollt, dann solltet ihr einen Blick in das Buch SPRINT von Jake Knapp werfen, der den Design Sprint bei Google entwickelt hat.
